ET LETTVINT BOOKINGSYSTEM

Bookingsystem for utleie

Romis er et bookingsystem som er enkelt å bruke. Passer til hotell - hytter - dyrehotell - camping og mye, mye mer!

Prøv gratis

Ny booking

Arrangementer

Send bekreftelse

Bookingkalender

Fleksible priser

Fakturagrunnlag

Brukervennlig på mobil og nettbrett

 

Mobile friendly

 

 

 

Integrasjoner

 

Les mer om integrasjonene

 

 

Slik bruker kunder Romis

Booking legges til manuelt

  • 1. Legger til en ny booking

    Opprett en ny enkeltbooking eller gruppebooking. Gruppebooking har en eller flere rom og hver enkelt gjest kan sjekkes inn/ut individuelt. Det er kjapt og enkelt og ta i mot store grupper. Romfordeling gjøres på forhånd og allergier kan enkelt videreformidles til kjøkken.

  • 2. Sender bekreftelse til kunde på e-post

    En e-post med bookinginformasjon og vilkår/kontrakt sendes til kunde. Denne kan sendes fra Romis eller du kan åpne den genererte e-posten og sende den selv.

  • 3. Mottar bekreftelse fra kunde

    Når kunde bekrefter bookingen kan e-posten lagres og legges som vedlegg i Romis. Dermed har du booking og bekreftelse av vilkår/kontrakt samlet.

  • 4. Innsjekk

    Når gjesten(e) kommer sjekkes de inn i Romis. Brannvernlisten holdes oppdatert og kan enkelt printes ut.

  • 5. Utsjekk

    Når gjesten(e) drar blir de sjekket ut i Romis. Rommet blir så tilgjengelig i rengjøringslisten.

  • 6. Fakturagrunnlag

    For videre fakturering kan fakturagrunnlag hentes ut med oversikt over oppholdet. Det kan også legges til ekstra varer/tjenester som det skal betales for.

Kunde booker selv og forhåndsbetaler

  • 1. Bookingside (se demo) deles eller bygges inn på egen hjemmeside

    Med "offentlig booking" kan det opprettes en egen bookingside. Du kan velge hvilke enheter som skal være mulig å booke med "offentlig booking". Prisoppsettet er fleksibelt med periodepriser (helg, uke, måned) og priser for dag/natt eller pr. time. Priser kan legges inn inkludert eller ekskludert MVA. MVA-sats kan settes generelt og spesifiseres for hver enkelt enhet.

  • 2. Kunden booker utleieenhet(er) i ønsket tidsrom

    Når kunden har valgt "hva" og "når" oppgir kunden så personlige detaljer (navn, epost, telefon, adresse). Du kan også legge til spørsmål som kunden skal svare på. Dette kan være tilleggsinformasjon av ulik art som du trenger. F.eks formålet med oppholdet.

  • 3. Kunden forhåndsbetaler for oppholdet

    Kunden kan betale med Vipps, kredittkort (Stripe eller Bambora) eller PayPal. Når kunden har betalt blir bookingen markert som betalt og det opprettes en faktura i Romis som kunden får tilgang til.

  • 4. Bekreftelser sendes på e-post

    Kunden mottar en bekreftelse med link til ordre. Du og andre som er lagt til som brukere kan motta en e-post når en booking blir bekreftet.

  • 5. Gjestene kommer og drar

    Ved ankomst kan gjesten(e) sjekkes inn. Dersom gjestene kjøper tjenester under oppholdet kan dette legges til i fakturagrunnlaget. Forhåndsbetalt beløp trekkes fra slik at du ser hva de skal betale ved utsjekk.

 

 

Funksjoner

 

Online bookingsystem
Bookingkalender
Send bekreftelse på e-post
Last opp vedlegg for en booking
Innsjekking og utsjekking av gjester
Rengjøringsliste som kan deles
Brannvernliste
Fakturagrunnlag
Rapporter med eksport
Tillat kunder å booke rom selv
Epost-varsel når du får en ny booking
Automatisk tilgang til låser med integrasjon med låsesystemer
Integrasjon med Rest API
Brukerveiledning