Romis er et bookingsystem som er enkelt å bruke. Passer til hotell - hytter - dyrehotell - camping og mye, mye mer!
Prøv gratisKjeller Gaard leier ut vakre lokaler med en spennende kombinasjon av moderne og gammelt interiør. Det er høy standard og en gjennomført kvalitet i alle ledd. Her finner du stuer og rom for alle anledninger – selskap, konferanser, møter, fotolocation eller annet.
"Romis passet oss utmerket da det er et enkelt system å håndtere og det gir oss enkel og god oversikt over bookinger fremover. Fakturagrunnlag og rapporter gjør også at det enkelt kan hentes ut oversikt over fremtidig omsetning i valgt periode(r).
Teamet som jobber med Romis, er meget lydhøre for kundens behov. De tilpasser og justerer når man har behov/ønsker i systemet."
– Anne Nielsen Rommen, Daglig leder
Frelsesarmeen kurssenter Jeløy er ligger i idylliske omgivelser ved Oslofjorden. Kurssenteret har 72 sengeplasser og flotte kurslokaler. Kurssenteret tar imot gjester fra både Frelsesarmeens mange virksomheter, og også firmaer, foreninger og andre kunder.
Med en leirkapasitet på 200 deltakere, store møtelokaler og mye virksomhet har mange mennesker fra ulike samfunnslag glede av Frelsesarmeens kurssenter Jeløy.
"Vi bruker Romis til å systematisere bookinger fra våre gjester. Ulike kurs, seminarer, dagsgjester og overnattinger legges inn i det ryddige og enkele programmet som passer godt til vårt behov.
Vi har prøvd oss på flere andre bookingprogrammer, men med det resultat at arbeidet med administrering ble større enn hva som var formålstjenlig. Med Romis er funksjonene tilpasset oss, og programmet er ikke «over-engineered». Nå er bookinghverdagen langt mer effektiv og reduserer risikoen for at noe glipper."
– Knut Erlend Hjorth-Johansen, Administrasjonsleder
Frelsesarmeens Ressurssenter Jeløy
Furrehytter ligger en drøy time fra Stavanger, snaut halvannen fra Haugesund. Midt i smørøyet, midt i Boknafjorden ligger øygruppen Sjernarøyane hvor familien Furre siden 1996 gradvis har bygget opp et lite paradis for ferierende fra fjern og nær, som ønsker å finne roen, senke skuldrene, nyte stillheten, eller «Lyden av Sjernarøy» som de selv sier det.
"Med 14 hytter, 7 leiligheter og 31 båter for leie meldte behovet seg for et digitalt bookingsystem som skulle ta over for den gamle ringpermen.
Etter å ha testet ut flere tilbydere i større eller mindre grad, falt valget til slutt på Romis. Det viste seg å være et meget godt valg. Ikke bare er de meget serviceinnstilt og svarer raskt på henvendelser, men de er også svært imøtekommende og løsningsorienterte i forhold til våre ønsker og behov. Romis får våre varmeste anbefalinger."
– Johnny Johs. Furre
Furrehytter
Opprett en ny enkeltbooking eller gruppebooking. Gruppebooking har en eller flere rom og hver enkelt gjest kan sjekkes inn/ut individuelt. Det er kjapt og enkelt og ta i mot store grupper. Romfordeling gjøres på forhånd og allergier kan enkelt videreformidles til kjøkken.
En e-post med bookinginformasjon og vilkår/kontrakt sendes til kunde. Denne kan sendes fra Romis eller du kan åpne den genererte e-posten og sende den selv.
Når kunde bekrefter bookingen kan e-posten lagres og legges som vedlegg i Romis. Dermed har du booking og bekreftelse av vilkår/kontrakt samlet.
Når gjesten(e) kommer sjekkes de inn i Romis. Brannvernlisten holdes oppdatert og kan enkelt printes ut.
Når gjesten(e) drar blir de sjekket ut i Romis. Rommet blir så tilgjengelig i rengjøringslisten.
For videre fakturering kan fakturagrunnlag hentes ut med oversikt over oppholdet. Det kan også legges til ekstra varer/tjenester som det skal betales for.
Med "offentlig booking" kan det opprettes en egen bookingside. Du kan velge hvilke enheter som skal være mulig å booke med "offentlig booking". Prisoppsettet er fleksibelt med periodepriser (helg, uke, måned) og priser for dag/natt eller pr. time. Priser kan legges inn inkludert eller ekskludert MVA. MVA-sats kan settes generelt og spesifiseres for hver enkelt enhet.
Når kunden har valgt "hva" og "når" oppgir kunden så personlige detaljer (navn, epost, telefon, adresse). Du kan også legge til spørsmål som kunden skal svare på. Dette kan være tilleggsinformasjon av ulik art som du trenger. F.eks formålet med oppholdet.
Kunden kan betale med Vipps, kredittkort (Stripe eller Bambora) eller PayPal. Når kunden har betalt blir bookingen markert som betalt og det opprettes en faktura i Romis som kunden får tilgang til.
Kunden mottar en bekreftelse med link til ordre. Du og andre som er lagt til som brukere kan motta en e-post når en booking blir bekreftet.
Ved ankomst kan gjesten(e) sjekkes inn. Dersom gjestene kjøper tjenester under oppholdet kan dette legges til i fakturagrunnlaget. Forhåndsbetalt beløp trekkes fra slik at du ser hva de skal betale ved utsjekk.
Online bookingsystem |
Bookingkalender |
Send bekreftelse på e-post |
Last opp vedlegg for en booking |
Innsjekking og utsjekking av gjester |
Rengjøringsliste som kan deles |
Brannvernliste |
Fakturagrunnlag |
Rapporter med eksport |
Tillat kunder å booke rom selv |
Epost-varsel når du får en ny booking |
Automatisk tilgang til låser med integrasjon med låsesystemer |
Integrasjon med Rest API |